Vaud Newcomer Admin Kit

Changement d'adresse dans le canton de Vaud (déménagement entre communes)

Dernière vérification : 5 octobre 2026 (État de Vaud / SPOP, SEM, EPFL, Ecublens, Renens, Chavannes-près-Renens, Saint-Sulpice, Epalinges, Lausanne, La Poste : pages liées ci-dessous). Guide étudiant non officiel, pas un conseil de l'EPFL ni des autorités : vérifiez sur les pages officielles indiquées avant d'agir. Abréviation inconnue ? Voir le Glossaire.

À vérifier Cette page a 4 points à vérifier qui n’ont pas pu être confirmés sur une page officielle. Vérifiez-les vous-même avant de vous y fier :

Complément de Permis et inscription à la commune. Orientation seulement, pas un conseil en immigration. Confirmez chaque étape auprès du Contrôle des habitants / Office de la population de vos communes et, si besoin, du Service de la population (SPOP).

À quoi sert cette page

Vous habitez déjà le canton de Vaud avec un permis étudiant, et vous déménagez vers une autre commune vaudoise (ou changez d'adresse dans la même commune) tout en restant en Suisse.

Situation Cette page ? À la place
Déménagement Renens → Ecublens, Lausanne → Chavannes, etc. (toujours Vaud)Ouin/a
Changement d'appartement dans la même communeOui (section même commune)n/a
Quitter la Suisse en fin d'études / départ longNonDépart / changement d'adresse
Déménagement vers un autre canton suisseSeulement les notes « pas cette page »Départ / changement d'adresse + pages SPOP changement de canton ; permis B État tiers : souvent une autorisation préalable du SPOP
Première arrivée depuis l'étrangerNonPermis et commune

La première inscription, le visa et les « documents en général demandés » à l'arrivée depuis l'étranger restent sur Permis et commune. Le départ définitif / l'absence temporaire à l'étranger restent sur Départ / changement d'adresse.

Base cantonale (délais)

La Loi sur le contrôle des habitants (LCH) et la page cantonale Changement d'adresse fixent le cadre ; la page de votre commune peut être plus stricte ou libellée autrement.

Étape Base officielle Notes pour étudiants près de l'EPFL
Arrivée dans une nouvelle communeAnnoncer dans les 8 jours (vd.ch ; LCH art. 3 si un séjour de plus de trois mois est prévisible)Ecublens, Renens, Chavannes-près-Renens : 8 jours. Lausanne (étudiants UE/AELE et hors UE) : 14 jours. Ligne générale EPFL : s'annoncer dans les 14 jours et signaler tout changement d'adresse à la commune pour que le courrier (y compris le permis) vous parvienne. Suivez toujours la commune de votre bail.
Départ de l'ancienne communeAnnoncer sans délai, avec date et destination (LCH art. 6). Page départ Lausanne pour un déménagement en Suisse : annoncer immédiatement quand vous partez.Une annonce du bailleur / de la gérance ne remplace pas la vôtre (vd.ch et pages communales).
Même commune (même immeuble inclus) ou changement d'adresse postaleSignaler dans les 8 jours (LCH art. 5). Page Lausanne même commune : 14 jours.Toujours votre démarche, pas seulement celle de l'agence.

Sources : État de Vaud, Changement d'adresse · LCH (lexfind) · EPFL, Permis de séjour · Lausanne, changement d'adresse · Lausanne, départ

Taxes de départ : l'annonce ordinaire de départ pour un déménagement en Suisse sur les pages / formulaires de Chavannes, Saint-Sulpice, Lausanne et Epalinges n'imprime pas de CHF pour l'annonce elle-même. Saint-Sulpice et Epalinges indiquent CHF 15 uniquement pour une attestation de départ vers l'étranger (pas pour un déménagement Vaud → Vaud). Confirmez auprès de votre ancienne commune avant le jour du déménagement le libellé exact « sans délai » / jour même.

À vérifier: le libellé exact « sans délai » / jour même sur le formulaire de départ de votre ancienne commune (LCH : sans délai ; Lausanne : immédiat ; page départ Saint-Sulpice : sans délai). Annonce ordinaire de départ intra-CH : aucun CHF trouvé sur les formulaires / pages vérifiés ; l'attestation départ à l'étranger CHF 15 est un autre produit.

Étape par étape (déménagement entre deux communes vaudoises)

  1. Annoncez votre départ à l'ancienne commune (date + nouvelle adresse complète). Utilisez eDéménagement si vous y êtes éligible, ou le formulaire / guichet / canal de contact de la commune.
  2. Annoncez votre arrivée à la nouvelle commune dans le délai de cette commune (tableau ci-dessus). Apportez ce que cette commune liste pour une « arrivée depuis une commune vaudoise » (pas le pack première arrivée depuis l'étranger).
  3. Ne doublez pas le même déménagement en ligne et au guichet sauf si la commune le demande (avertissement vd.ch eDéménagement : traitement plus long et coût éventuel supplémentaire).
  4. Gardez une copie / un PDF de ce que vous avez déposé et toute attestation de domicile délivrée par la nouvelle commune.

Documents typiquement nommés sur les listes « arrivée depuis une commune vaudoise » près de l'EPFL (confirmez en direct) :

Exemples de taxes étudiantes / étrangers publiées pour une « arrivée depuis une commune vaudoise » (pas un tarif vaudois unique) :

Commune (lignes étudiants / étrangers) Montant publié
Ecublens UE/AELE depuis une commune vaudoiseCHF 50 ; CHF 90 si une prolongation de permis doit être déposée en même temps
Ecublens État tiers depuis une commune vaudoiseCHF 50 ; CHF 122 si prolongation à déposer
Chavannes-près-Renens UE/AELE ou État tiers depuis une commune vaudoiseCHF 50
Saint-Sulpice (page étudiants) UE/AELE depuis une commune vaudoiseCHF 45 ; CHF 85 si prolongation à déposer
Saint-Sulpice (page étudiants) État tiers depuis une commune vaudoiseCHF 45 ; CHF 117 si prolongation à déposer
Epalinges étrangers depuis une commune vaudoiseInscription CHF 30 (lignes adulte / famille sur cette page) plus « frais » de permis CHF 30 adulte / CHF 20 enfant (UE/AELE) ou CHF 30 par personne (État tiers)
Renens (domicile principal général)CHF 20 (+ « autres taxes cantonales » pour les étrangers, montant non imprimé sur ce hub)
Lausanne (arrivée étudiante en ligne)CHF 30 pour le processus d'arrivée en ligne ; émoluments de titre de séjour facturés à part

Sources : Ecublens, Étudiants · Chavannes-près-Renens, Arrivée / Départ · Saint-Sulpice, Étudiants · Epalinges, Arrivée · Renens, Annonce d'arrivée ou de départ · Lausanne, formalités étudiants

Revérifiez votre commune de destination la semaine du déménagement ; d'autres communes près de l'EPFL peuvent différer.

À vérifier: montants CHF en direct pour toute autre commune de destination absente du tableau ci-dessus.

Émolument cantonal pour un étranger qui déménage dans le canton de Vaud : l'enregistrement d'un changement d'adresse dans le registre fédéral des migrations, sans nouvelle carte de séjour, coûte au plus CHF 30 ; le canton de Vaud applique le maximum fédéral et en reverse CHF 10 à la commune (Oem-LEI art. 8 al. 1 let. j · BLV 142.11.1 art. 5 et 10). À vérifier: si Renens ajoute un autre poste sous « autres taxes cantonales » (son hub les nomme sans montants).

Même commune (à annoncer quand même)

Si vous changez seulement de rue / immeuble / appartement dans la même commune, la LCH art. 5 exige tout de même une annonce dans les 8 jours (Lausanne : 14 jours sur sa page de changement d'adresse). Renens a un accordéon dédié « changement d'adresse dans la commune ». Lausanne propose eDéménagement, formulaire de contact ou courrier pour les déménagements dans la commune.

Ce n'est pas un départ pour l'étranger et pas un changement de canton.

eDéménagement (en ligne)

Changement en ligne du domicile principal quand la commune de départ (et idéalement celle d'arrivée) a rejoint le système.

Qui peut l'utiliser (prestation vd.ch) : ressortissants suisses ; UE/AELE avec B/C/Ci/L pour un déménagement cantonal ou intercantonal ; titulaires État tiers avec B/C/Ci/L uniquement pour un déménagement à l'intérieur du Vaud (cantonal), pas vers un autre canton.

Qui ne peut pas : arrivées depuis / départs vers l'étranger ; déménagements intercantonaux État tiers ; titulaires de cartes F/N/S ou DFAE ; mineurs seuls ; personnes dont le permis doit être renouvelé dans les 3 mois (passez au guichet de la commune d'arrivée pour un tarif combiné ; pas de remboursement rétroactif) ; personnes à l'aide sociale (guichet commune d'arrivée) ; autres exclusions sur la page de la prestation.

Communes près de l'EPFL listées comme participantes sur les pages vd.ch en direct : Ecublens, Renens, Chavannes-près-Renens, Saint-Sulpice, Lausanne, Epalinges (la liste s'allonge ; revérifiez avant de cliquer).

Le formulaire en ligne demande en général des données personnelles, le numéro AVS (NAVS13), les données de bail pour EGID/EWID, une attestation du logeur pour sous-location / colocation, et un paiement électronique (carte / PostFinance / TWINT). La page de la prestation indique un délai de traitement de 3 à 10 jours à compter de la date d'arrivée effective (délai de traitement, pas votre délai légal d'annonce).

Sources : vd.ch prestation eDéménagement · vd.ch Changement d'adresse

Carte de permis vs adresse au registre

Mettez à jour le registre des habitants à la commune. C'est l'étape qui informe le SPOP, la nouvelle commune et l'acheminement du courrier de votre domicile.

Sources : SEM FAQ, Changement de poste ou de domicile · FAQ Vaud titres format carte · Directive SPOP PA19 (PDF via UCV) · vd.ch hub biométrie

Taxe liée au permis quand aucune prolongation n'est due (exemples imprimés en direct) : Epalinges liste un « frais » de permis séparé (CHF 30 adulte / 20 enfant UE/AELE ; CHF 30 État tiers) en plus de l'inscription CHF 30 pour une arrivée depuis une commune vaudoise. Les pages étudiants Ecublens, Chavannes-près-Renens et Saint-Sulpice publient une seule ligne d'arrivée vaudoise sans prolongation (CHF 50 / 50 / 45). La directive SPOP PA19 (mai 2021) a ramené l'émolument UE/AELE de changement d'adresse à Frs 30 / Frs 20 enfant. Renens nomme encore des « autres taxes cantonales » sans chiffre CHF.

À vérifier: si d'éventuels titres papier UE/AELE encore valables jusqu'à échéance (non échangés contre une carte) reçoivent encore un tampon d'adresse humide à la commune.

Quoi d'autre mettre à jour (après la commune)

Repères seulement. Confirmez auprès de chaque organisme. Ce n'est pas la page subside LAMal.

Sujet Que faire Page du kit
LAMal (assureur de base)Informez votre assureur de votre nouveau domicile. Les primes sont régionales ; déménager peut changer la région de prime (la région 1 Vaud inclut Lausanne et l'Ouest lausannois sur les documents OVAM). Changer d'assureur suit les règles LAMal ordinaires, pas le déménagement lui-même.LAMal (obligation / bases). Subside : page séparée, pas ici.
La PosteChangement d'adresse gratuit (courrier à l'ancienne adresse renvoyé) ou réexpédition payante. Optionnellement, La Poste peut prévenir certains tiers qui ont déjà votre ancienne adresse ; cela ne remplace pas les mises à jour commune / LAMal / banque.La Poste : réexpédition
Électricité (appartement privé)SiL (réseau Lausanne) ou Romande Energie (une grande partie de l'Ouest vaudois) : annoncez emménagement / déménagement selon leurs délais.Électricité à l'emménagement
SerafeSuit le registre des habitants dans les appartements privés.Serafe
EPFLMettez à jour vos canaux d'adresse étudiante pour que l'inscription / le courrier campus correspondent à l'adresse communale (IS-Academia / portail étudiant selon les consignes EPFL).Bases d'IS-Academia
BanquePas de « un formulaire fédéral pour toutes les banques » trouvé pour ce kit. Utilisez le parcours officiel de changement d'adresse de votre banque ; la notification tierce optionnelle de La Poste est incomplète.Banque · Banque pratique
Bailleur / fin de bailDonnez congé selon votre bail. Pas de nouveau dossier logement ni de guidance caution ici.État des lieux / Garantie de loyer / Logement EPFL seulement si vous avez besoin de ces fiches

Quitter la Suisse (résilier LAMal, départ communal définitif, réexpédition Poste vers l'étranger) est sur Départ / changement d'adresse, pas ici.

Checklist rapide

Encore peu clair

Sources officielles

Projet étudiant non officiel. Revérifiez toujours les deux communes et le SPOP avant de déménager.

Délais pour ce thème

Aucun délai fixe n'est indiqué dans les sources pour ce thème.

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