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Permis de séjour et inscription à la commune

Dernière vérification : 5 octobre 2026. Guide étudiant non officiel, pas un conseil de l'EPFL ni des autorités : vérifiez sur les pages officielles indiquées avant d'agir.

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Quand vous venez en Suisse pour vos études, vous devez vous inscrire au bureau des habitants (Contrôle des habitants) de la commune où vous habitez réellement, et demander votre permis de séjour (permis de séjour). L'EPFL ne fait pas partie de la procédure officielle du permis : vous faites ces démarches vous-même auprès des autorités.

Les lettres des permis (B / L / C / Ci / F / N)

Ce sont des catégories de permis de séjour (pas des catégories de permis de conduire). Selon l'EPFL, en tant qu'étudiant, vous recevez en général :

Autres lettres que vous pouvez voir dans les démarches en Suisse :

En général, vous ne choisissez pas la lettre vous-même : les autorités délivrent le type qui correspond à votre situation. Vérifiez les détails sur la page de l'EPFL sur le permis de séjour.

Ne confondez pas le permis de séjour F avec la catégorie F du permis de conduire suisse (véhicules lents, 45 km/h au maximum) : ce sont deux systèmes complètement différents.

Ordre des démarches (d'abord l'EPFL, puis la commune)

La commune demande une attestation d'inscription récente de l'EPFL (datant de moins de 3 mois). Cette attestation vient d'IS-Academia (le portail d'études en ligne de l'EPFL). Vous pouvez l'imprimer une fois que vous avez votre identifiant EPFL et que vous avez terminé l'immatriculation et les étapes d'inscription au semestre.

  1. Terminez l'immatriculation (et obtenez votre identifiant EPFL) en suivant les instructions pour les nouveaux étudiants.
  2. Connectez-vous à IS-Academia, faites les étapes demandées par votre faculté pour le semestre (par exemple le FRAC / le paiement des taxes, si c'est votre cas), puis imprimez une attestation d'inscription / d'immatriculation datant de moins de 3 mois.
  3. Seulement ensuite, allez au Contrôle des habitants de la commune avec cette attestation et les autres documents ci-dessous.

Délais et dates : voir le calendrier académique / dates des semestres de l'EPFL. Comment obtenir des attestations dans IS-Academia : EPFL, Certificates. Nouveaux étudiants de Bachelor : EPFL, New Bachelor students.

Liste de contrôle

  1. Trouvez votre commune sur votre contrat de location ou votre réservation de logement (ce n'est pas forcément « EPFL » ou « Lausanne » : beaucoup d'étudiants habitent à Ecublens, Renens, St-Sulpice, etc.).
  2. Inscrivez-vous rapidement au Contrôle des habitants de votre commune. L'EPFL indique 14 jours après l'arrivée en Suisse. Renens : la commune exige l'annonce dans les 8 jours (Annonce d'arrivée ou de départ, Renens). Le canton de Vaud indique aussi 8 jours (Changement d'adresse | État de Vaud). Lausanne (formalités étudiants) : 14 jours. Suivez toujours la page de votre commune si elle est plus stricte que les 14 jours de l'EPFL.
  3. Utilisez les bons formulaires (à télécharger sur les pages de l'EPFL sur le permis de séjour ; vérifiez avec votre commune) :
    • Ressortissants UE / AELE : Annonce d'arrivée
    • Ressortissants hors UE / hors AELE : Rapport d'arrivée et le formulaire vaudois de demande de permis temporaire pour études
  4. Apportez (ou téléversez) les documents habituels, les communes peuvent en demander d'autres, renseignez-vous auprès d'elles :
    • Passeport ou carte d'identité valable (copie couleur si demandé)
    • Attestation d'inscription EPFL récente (moins de 3 mois), imprimée depuis IS-Academia une fois que vous avez votre identifiant EPFL / après l'immatriculation (voir l'ordre ci-dessus ; dates des semestres : calendrier académique)
    • Photo(s) d'identité
    • Contrat de location ou attestation du bailleur
    • Acte de naissance / d'origine, et acte de mariage ou de divorce si c'est votre cas (actes étrangers : voir Faire accepter ses documents : apostille, légalisation et traductions)
    • Étudiants UE : preuve que vous avez assez d'argent pour votre séjour, l'EPFL indique CHF 2000 par mois ; la manière de le prouver est expliquée sur la page de l'EPFL sur le permis de séjour
    • Attestation de bourse si vous en avez une (certaines communes peuvent accorder une exemption de la taxe de séjour, ce n'est pas garanti ; ce n'est pas la même chose que l'impôt sur le revenu)
  5. Habitants de Lausanne : selon l'EPFL, l'inscription se fait uniquement en ligne, avec le formulaire de la commune (voir les liens EPFL ci-dessous).
  6. Demandez une attestation d'inscription en attendant votre carte de permis, les banques et les opérateurs téléphoniques l'acceptent souvent comme preuve de domicile.
  7. Comptez quelques mois pour recevoir la carte de permis (formulation de l'EPFL). L'attestation de la commune n'est pas un document de voyage et ne vous permet pas de revenir en Suisse si vous quittez le pays. Avant de voyager à l'étranger sans votre carte de permis, lisez la section de l'EPFL Going out of Switzerland without the residence permit (« Quitter la Suisse sans le permis de séjour ») sur la même page (visa à entrées multiples ou visa de retour auprès du Service de la population). Passeport ou carte de permis perdu ? Voir Passeport, carte d'identité ou carte de permis perdu.
  8. Étudiants hors UE : après l'inscription à la commune, le Service de la population du canton de Vaud (Service de la population, SPOP) peut vous convoquer à Lausanne pour vos données biométriques, suivez la lettre et les instructions du SPOP.
  9. Informez la commune (et la Poste) si vous changez d'adresse, pour que le permis puisse vous être envoyé par courrier.
  10. Prévoyez de l'argent liquide pour les frais, les montants dépendent de votre commune et de votre nationalité. L'EPFL conseille d'apporter environ CHF 200 pour les paiements liés au permis ; vérifiez les frais exacts auprès de votre commune. Ne considérez pas un montant indiqué ici comme définitif.

Droit de vote communal : les personnes étrangères titulaires d'un permis B ou C peuvent voter et être élues au niveau communal après 10 ans de résidence ininterrompue en Suisse, dont les 3 dernières années dans le canton de Vaud (pas de vote cantonal ni fédéral) : voir Voter quand on est étranger dans le canton de Vaud. La naturalisation compte les années de résidence autrement : voir Devenir Suisse dans le canton de Vaud : les bases de la naturalisation.

Vous arrivez avec un chien ? Annoncez-le à votre commune dans les 15 jours et contrôlez sa puce électronique et son enregistrement dans AMICUS : voir Arriver ou adopter un chien dans le canton de Vaud.

Taxe de séjour (pas l'impôt sur le revenu)

Selon l'EPFL, la taxe de séjour pour les étudiants est souvent d'environ CHF 37 par mois ; le montant exact dépend de la commune. Elle est payée via le bailleur / le percepteur de votre commune, renseignez-vous auprès de votre commune. Les boursiers peuvent demander une exemption avec leur attestation de bourse ; elle n'est pas garantie.

Cette taxe de séjour est différente de l'impôt sur le revenu cantonal / fédéral. Ne mélangez pas les deux quand vous lisez des pages sur les bourses ou les impôts.

Logement temporaire

Si vous êtes à l'hôtel, chez un ami ou à une autre adresse temporaire, vous vous inscrivez d'abord à cette adresse. Quand vous emménagez à une adresse plus durable, informez la commune et la Poste.

Bureaux des communes près de l'EPFL

Conflit de délais : l'EPFL indique de s'inscrire dans les 14 jours (EPFL residence permit). Le canton de Vaud indique d'annoncer l'arrivée dans les 8 jours (Vaud changement d'adresse). Les pages des communes divergent : Ecublens, Renens et Chavannes-près-Renens indiquent 8 jours ; Lausanne indique 14 jours (sa page étudiants dit 8 jours pour les étudiants suisses) ; St-Sulpice indique 8 jours dans son formulaire d'arrivée (PDF) (qui reprend la LCH art. 3), comme le canton (sa page web du bureau de la population ne donne pas de nombre de jours). Chaque sous-section ci-dessous donne le délai de la commune. Règle simple : suivez le délai de la commune indiquée sur votre bail, et en cas de doute prenez le plus court, n'attendez pas les 14 jours de l'EPFL si votre commune dit 8.

Inscrivez-vous au Contrôle des habitants / Office de la population de la commune nommée sur votre bail ou votre réservation de logement, pas « EPFL » et pas automatiquement Lausanne. Faites-le dans le délai indiqué par cette commune (voir la ligne Délai dans chaque sous-section) ; la liste de contrôle de cette page décrit les documents. Les 14 jours généraux de l'EPFL (EPFL residence permit) correspondent à Lausanne, pas à Ecublens, Renens ni Chavannes-près-Renens (8 jours).

Rappel : la commune de votre adresse n'est pas forcément Lausanne, même si l'agglomération paraît continue. Le campus de l'EPFL se situe surtout vers Ecublens / St-Sulpice ; beaucoup d'étudiants habitent aussi à Renens, Chavannes-près-Renens ou Lausanne. Vérifiez la commune sur votre contrat avant de commencer.

Les horaires, les frais et les numéros de téléphone changent ; utilisez uniquement les pages officielles indiquées pour les montants et horaires.

Vérifié : 5 octobre 2026. Pages officielles des communes / du canton / de l'EPFL uniquement.

1. Ecublens

Utile aussi : État de Vaud, eDéménagement / changement d'adresse (liste des communes participantes, dont Ecublens).

2. Renens

3. Lausanne

4. St-Sulpice (Vaud)

St-Sulpice figure aussi sur la liste cantonale des communes participantes à eDéménagement.

5. Chavannes-près-Renens (Chavannes)

Chavannes-près-Renens figure sur la liste cantonale eDéménagement.

Délais pour ce thème

Sans délai précis :

Voir le calendrier complet de la première année

Sources officielles

Également cité sur cette page

La page officielle fait toujours foi ; elle a peut-être changé depuis la rédaction de ce kit.

Pas un conseil officiel. Guide d'orientation seulement, pas un conseil juridique, fiscal ou d'assurance. Vérifiez toujours les pages officielles indiquées avant d'agir.