Vaud Newcomer Admin Kit

Pour commencer : vos premières semaines

Chaque étape renvoie vers sa page. Les délais indiqués sont uniquement ceux donnés par les sources officielles.

Bloqué sur un mot ? Ouvrez le Glossaire (B, L, FRAC, LAMal, SPOP …).

Aide-mémoire à imprimer : Checklist des premières semaines (impression / PDF), ouvrez-la, puis utilisez Imprimer → Enregistrer en PDF dans votre navigateur.

Avant de partir

1. Logement : postulez tôt dans les résidences étudiantes et sur le portail logement UNIL-EPFL, et méfiez-vous des arnaques. En résidence étudiante, la garantie (caution) vaut en général 1 à 3 mois de loyer. → Logement EPFL
2. Assurance maladie : étudiants UE/AELE/Royaume-Uni, emportez votre carte européenne d'assurance maladie (CEAM / EHIC). Étudiants hors UE, demandez à votre assureur de faire tamponner le formulaire vaudois de contrôle d'équivalence avant votre départ, ou prévoyez de prendre l'assurance suisse LAMal. → LAMal
3. Préparez vos documents pour la commune : passeport, photos d'identité, acte de naissance (acte de mariage si c'est votre cas), bail ou attestation du bailleur, environ CHF 200 en espèces. Les étudiants UE doivent aussi prouver qu'ils ont assez d'argent (l'EPFL indique CHF 2000 par mois). → Permis et commune · Actes étrangers : Apostille et traductions

Jours 1 à 3

4. Achetez une carte SIM suisse prépayée (souvent, il suffit d'un passeport ; vérifiez en magasin). → Téléphone mobile
5. Emménagez et vérifiez dans quelle commune se trouve votre adresse (souvent, ce n'est pas Lausanne). → Permis et commune
6. Préparez votre trajet et achetez billets ou abonnement auprès des sources officielles. → Se déplacer

Première semaine (EPFL)

7. Journées d'immatriculation : récupérez votre carte CAMIPRO et validez-la à une borne. Participez au Welcome Day (obligatoire pour les nouveaux étudiants de Bachelor et de Master). → CAMIPRO · Dates du semestre
8. Connectez-vous à IS-Academia et imprimez une attestation d'inscription (datant de moins de 3 mois). → D'abord l'EPFL, puis la commune

Dans les jours après votre arrivée (utilisez le délai de votre commune)

Délais d'annonce à la commune (pages officielles ; suivez la commune de votre bail) :

• Ecublens, Renens, Chavannes-près-Renens : 8 jours
• Lausanne : en général 14 jours (étudiants suisses : 8 jours sur la page étudiants)
• St-Sulpice : 8 jours (formulaire d'arrivée de la commune + canton ; la page web elle-même ne donne pas de nombre)
• Indication EPFL : 14 jours ; Canton de Vaud : 8 jours

9. Inscrivez-vous au Contrôle des habitants de votre commune, utilisez le délai de votre commune dans l'encadré ci-dessus (pas un chiffre unique pour tout le site). Lausanne : uniquement en ligne. Demandez l'attestation, mais ne voyagez pas à l'étranger avec ce seul document : ce n'est pas un document de voyage. → Permis et commune

Au plus tard le vendredi de la 2e semaine (18 septembre 2026 / 5 mars 2027)

10. Remplissez le FRAC et inscrivez-vous à tous vos cours sur IS-Academia. → Dates du semestre

Premier mois

11. Ouvrez un compte bancaire avec votre passeport, une preuve d'inscription et l'attestation de la commune. Beaucoup de factures suisses arrivent ensuite en QR-facture : comment les payer → Banque · Payer ses factures
12. Étudiants hors UE : allez au rendez-vous du SPOP pour les données biométriques quand vous recevez la lettre. → Permis et commune

Dans les 3 mois après votre installation

13. Prenez l'assurance suisse LAMal ou demandez la dispense (exemption) vaudoise. → LAMal

Plus tard / seulement si c'est votre cas

14. Facture Serafe (appartements privés ; en résidence étudiante, c'est l'établissement qui paie), facture AVS au printemps (envoyez votre permis B pour études pour être exempté), impôts si vous travaillez, et échange du permis de conduire dans les 12 mois si vous allez conduire. → Serafe · AVS · Impôts étudiants · Permis de conduire

Passeport ou carte de permis perdu ? Déclaration à la police d'abord, puis votre ambassade (passeport) ou votre commune (duplicata du permis). → Passeport, carte d'identité ou carte de permis perdu

Vous expédiez vos affaires ? Meubles, cartons ou voiture que vous utilisez depuis six mois peuvent entrer en franchise avec le formulaire de douane 18.44 et une liste d'inventaire. → Importer ses effets de déménagement en Suisse

Installez Alertswiss et ajoutez Vaud : l'app officielle pour les sirènes et les messages d'Alarme et d'Alerte. → Alertswiss, sirènes et protection de la population

Vous commencez en février 2027 ? Les mêmes étapes s'appliquent. Les cours du semestre de printemps commencent le 22 février 2027, et le FRAC et l'inscription aux cours sont à faire au plus tard le 5 mars 2027. → Dates du semestre

Pas un conseil officiel. Guide d'orientation seulement, pas un conseil juridique, fiscal ou d'assurance. Les informations peuvent changer : vérifiez toujours les sources officielles indiquées avant d'agir.