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Travailler pendant les études

Dernière vérification : 5 octobre 2026. Guide étudiant non officiel, pas un conseil de l'EPFL ni des autorités : vérifiez sur les pages officielles indiquées avant d'agir. Abréviation inconnue ? Voir le Glossaire.

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Pas un conseil juridique.

À quoi sert cette page

Orientation courte pour les nouveaux arrivants à l'EPFL / dans le canton de Vaud avec un permis B pour études qui veulent un travail payé (petit job et stage obligatoire). Vérifiez chaque règle sur les pages SEM, OASA, État de Vaud et EPFL indiquées avant d'accepter un contrat.

Confédération ou SECO ? La règle des 15 heures pour le petit job étudiant se trouve à l'art. 38 OASA et elle est expliquée par le SEM, pas sur une page SECO dédiée. Dans le canton de Vaud, le Service de l'emploi (SDE) autorise l'activité accessoire ; les pages stage de l'EPFL renvoient les employeurs vers lui. Dans la FAQ du SEM, le SECO apparaît surtout pour d'autres sujets du marché du travail (par ex. agences au pair reconnues).

Base fédérale (SEM / art. 38 OASA)

La FAQ du Secrétariat d'État aux migrations (SEM) indique que si vous vivez en Suisse pour vous former ou étudier dans une université ou une haute école spécialisée, les autorités cantonales peuvent autoriser une activité accessoire selon l'art. 38 OASA (ordonnance relative à l'admission, au séjour et à l'exercice d'une activité lucrative), à ces conditions :

Le texte de l'art. 38 OASA (Fedlex en français, repris sur droit-bilingue) correspond à cette liste : attestation de l'école, 15 h/semaine au maximum hors vacances, demande de l'employeur, salaire et conditions.

Sources :

Le SEM renvoie aux autorités cantonales du marché du travail et de la migration pour plus d'informations.

Remarque : cette réponse de la FAQ du SEM ne précise pas l'exception de délai pour l'UE/AELE. L'EPFL et le canton de Vaud la précisent (sections suivantes). Lisez les trois.

Canton de Vaud (SPOP / SDE)

Page État de Vaud Séjour pour études (parcours États tiers ; les règles d'activité accessoire valent pour les étudiants des universités / HES / HEP) :

Documents demandés par Vaud pour commencer une activité accessoire (dès 6 mois de séjour), entre autres :

Autorités compétentes (page Vaud) : le SPOP pour l'entrée et le séjour ; en principe le SDE pour autoriser l'activité accessoire.

Où déposer la formule 1350 (activité accessoire États tiers, confirmé) : la formule 1350 (version du 06.10.2022) indique que, si vous habitez déjà dans le canton de Vaud, la demande complétée est remise au Contrôle des habitants de votre commune de domicile, avec le contrat de travail en annexe, et que la prise d'emploi ne peut intervenir qu'après décision des autorités cantonales. L'en-tête de la formule nomme la Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM), rue Caroline 11, 1014 Lausanne, l'autorité derrière le lien « Service de l'emploi (SDE) » de la page vaudoise sur les études.

Sources :

La nationalité change les formulaires (confirmé) : la page Working de l'EPFL renvoie à Formulaires et liens utiles point 2 (UE/AELE, titre de séjour pour activité lucrative de plus de trois mois) vs point 3 (formule 1350 pour activité lucrative États tiers). Pour les stages obligatoires, EPFL Recruiting indique le même partage : États tiers, autorisation du marché du travail avant le début ; UE/AELE, annonce au contrôle des habitants et début possible une fois annoncé. Utilisez quand même les formulaires et adresses de vos documents EPFL / Vaud pour le job ou le stage que vous prenez réellement.

Ce que dit l'EPFL (pratique pour les étudiants ici)

La page EPFL Working (gestion des études) reprend la règle des 15 heures et précise les délais UE/AELE et États tiers :

L'EPFL rappelle aussi la forte charge d'études (environ 50 à 60 heures par semaine avec le travail personnel) : concilier travail et études est difficile. Elle cite la directive 4.7.1 (assistants étudiants, de construction, temporaires), art. 9, pour les mêmes limites.

Source : EPFL, Working (page en anglais)

Procédure décrite par l'EPFL pour les étudiants en permis B (travail payé régulier)

  1. Demandez à votre employeur de remplir le formulaire d'emploi (obligatoire même si le travail dure moins de 3 mois). L'EPFL lie les formulaires Vaud pour UE/AELE (page formulaires point 2) et États tiers (point 3 / formule 1350) depuis sa page Working.
  2. Allez au Student Services Desk avec le formulaire. Une attestation est délivrée seulement si les heures restent dans la limite de 15 h/semaine pendant les semestres et du plein temps pendant les vacances académiques.
  3. Envoyez les deux documents à l'office compétent (adresse sur le formulaire).

L'EPFL avertit que le non-respect de ces règles peut entraîner un refus de prolongation du permis de séjour.

Source : même page EPFL, Working (page en anglais)

Stage obligatoire en entreprise (art. 39 OASA), une autre procédure

Un stage obligatoire qui fait partie de votre Master n'est pas un petit job de 15 heures. EPFL Recruiting (Calendar and Conditions) indique, selon l'art. 39 OASA :

L'EPFL note aussi, à titre d'information, que les autorités suisses (Service de l'emploi) attendent qu'un stage en Suisse soit payé environ CHF 2 000 par mois, et que ce sera une condition pour délivrer l'autorisation de travail aux étudiants hors UE. Ce chiffre est le libellé EPFL de la pratique du SDE ; la page DGEM Vaud « Activité salariée » ne publie pas de montant CHF pour les stages (elle renvoie aux conventions collectives, contrats-types ou usages locaux et au calculateur de salaire fédéral). Confirmez le montant attendu pour votre dossier avec l'employeur / le SDE.

Contacts vaudois indiqués par l'EPFL : Service de l'emploi · Service de la population

Sources :

Offres d'emploi pour diplômés : epflcareer.ch, Jobs (page en anglais) (CED). Les règles de permis et d'heures restent celles des pages Working et stage ci-dessus ; le site carrière ne les remplace pas.

Aide pour le CV, Forum EPFL et comment trouver un stage de Master : voir Services carrière de l'EPFL et stages pour les étudiants internationaux.

Bourses

L'EPFL indique que certaines bourses peuvent limiter le travail. Vérifiez les restrictions auprès de l'organisme qui vous a donné la bourse.

Des soucis d'argent ? Voir Aide financière pour étudiants.

Source : EPFL, Working (page en anglais)

Effets sur les impôts et les assurances (repères seulement)

Sources : EPFL, Working (page en anglais) ; pages du kit ci-dessus

Bénévolat non rémunéré : voir Faire du bénévolat dans le canton de Vaud.

Après le diplôme (recherche d'emploi)

Le séjour de six mois pour chercher un emploi, les règles UE/AELE, l'inscription à l'ORP et l'assurance chômage : voir Rester en Suisse après le diplôme.

Liste de contrôle avant un job ou un stage

  1. Identifiez votre cas : petit job de 15 h (art. 38), stage obligatoire à plein temps (art. 39) ou projet de Master sous un professeur EPFL (EPFL : pas d'autorisation de travail).
  2. Vérifiez votre nationalité (UE/AELE ou État tiers) et si l'attente de 6 mois s'applique (et si l'exception assistant de recherche s'applique).
  3. Pour un petit job : restez dans la limite de 15 h/semaine pendant le semestre / plein temps pendant les vacances (EPFL / SEM / Vaud).
  4. L'employeur lance le formulaire / la demande (art. 38 ou 39 / procédure EPFL).
  5. Obtenez l'attestation du Student Desk EPFL ou l'attestation de stage quand elle est demandée.
  6. Déposez / annoncez au SPOP et obtenez l'autorisation du SDE quand Vaud l'exige. Ne commencez pas un travail ou un stage d'État tiers avant l'autorisation.
  7. Vérifiez les effets sur la bourse, les impôts, la LAMal et l'AVS. Si l'employeur demande un extrait du casier judiciaire (par exemple pour travailler avec des enfants) : voir Extrait du casier judiciaire suisse.

Points à vérifier

Délais pour ce thème

Les sources n'indiquent pas de délai fixe pour ce thème.

Voir le calendrier complet de la première année

Sources officielles

Également cités sur cette page

La page officielle fait toujours foi ; elle a peut-être changé depuis la rédaction de ce kit.

Pas un conseil officiel. Guide d'orientation seulement, pas un conseil juridique, fiscal ou d'assurance. Vérifiez toujours les pages officielles indiquées avant d'agir.