Vaud Newcomer Admin Kit

Bases d'IS-Academia (hub d'inscription aux cours)

Dernière vérification : 5 octobre 2026. Guide étudiant non officiel, pas un conseil de l'EPFL ni des autorités : vérifiez sur les pages officielles indiquées avant d'agir. Abréviation inconnue ? Voir le Glossaire.

Complément de Carte étudiante CAMIPRO. Les fenêtres d'inscription changent chaque semestre : utilisez le calendrier académique en direct, ne mémorisez pas les dates de cette page seule. Le montant CHF d'inscription tardive ci-dessous vient de la page Projets de Master (gestion des études EPFL) ; confirmez au guichet si votre cas est une inscription ordinaire à une matière.

À quoi sert cette page

Comment les étudiants Bachelor / Master rejoignent IS-Academia, se connectent avec une identité EPFL, complètent le FRAC du semestre et s'inscrivent aux cours. Les dates exactes d'ouverture/fermeture et les règles de session d'examens restent sur les pages de l'EPFL.

Qu'est-ce qu'IS-Academia

IS-Academia est le portail de gestion des études de l'EPFL. Les étudiants l'utilisent pour le formulaire de réinscription académique (FRAC), l'inscription aux cours, les données personnelles, les attestations d'immatriculation et les factures de semestre.

Hub d'aide : Aide IS-Academia
Entrée sécurisée du portail (Gaspar) : isa.epfl.ch … isacademia.htm (aussi liée depuis Accès)

Comment se connecter

  1. Ouvrez l'entrée sécurisée IS-Academia ci-dessus.
  2. Connectez-vous avec votre identité Gaspar EPFL. La page de connexion indique que votre identifiant peut être votre e-mail @epfl.ch, votre numéro SCIPER ou votre nom d'utilisateur.
  3. Les étudiants UNIL qui suivent des cours EPFL dans leur programme UNIL peuvent s'authentifier avec leur compte UNIL via le lien sur cette même page de connexion.

Page d'aide étudiante EPFL : le portail est optimisé pour Firefox (dernière version si possible) ; les autres navigateurs fonctionnent en général, avec parfois de petites incompatibilités.

Nouveaux étudiants Bachelor : après confirmation de l'admission, vous recevez vos identifiants EPFL (nom d'utilisateur et mot de passe) pendant l'été ; ils ouvrent la boîte mail, Moodle, IS-Academia et d'autres services sécurisés.

Sources : connexion IS-Academia · aide étudiants CMS / Bachelor / Master · Nouveaux étudiants Bachelor

Séquence typique du semestre (ce que publie l'EPFL)

Faites ceci dans l'ordre sur IS-Academia :

  1. FRAC (formulaire d'inscription / de réinscription académique) Au début de chaque semestre, validez vos données personnelles et académiques sous l'onglet FRAC. L'inscription aux cours n'est possible qu'après soumission du FRAC. Vous ne pouvez pas vous inscrire à des matières pendant un semestre marqué « en congé » ou « en stage ».
  1. Facture de semestre et attestation d'immatriculation Après validation du FRAC, la facture de semestre apparaît sur IS-Academia en PDF plus un lien de paiement. Une fois le paiement traité, l'EPFL vous envoie un e-mail indiquant que vous pouvez télécharger l'attestation d'immatriculation pour le semestre à venir et prolonger la validité de votre CAMIPRO à une borne du campus. Page nouveaux Bachelor : l'attestation se trouve sous l'onglet données personnelles après validation des données personnelles et réception des taxes de semestre.
  1. Onglet Inscription aux cours Cochez les cours / projets, puis Enregistrer. Un e-mail vous prévient quand les inscriptions ouvrent. Cours EPFL hors plan d'études : utilisez Autre matière / Other Courses, cherchez par nom, code ou enseignant. Projets : s'inscrire seulement sur le portail Projets ne suffit pas ; vous devez aussi enregistrer le projet sous Inscription aux cours.

Astuce navigateur : le bouton Menu (en haut à droite) ouvre des liens vers d'anciennes pages IS-Academia pour des fonctions pas encore migrées.

Sources : S'inscrire aux cours et examens · aide étudiants CMS · Facturation des semestres · Nouveaux étudiants Bachelor

Fenêtres d'inscription (vérifiez toujours le calendrier en direct)

La FAQ de l'EPFL décrit le schéma, pas un tableau de frais fixe :

Semestre Inscription régulière aux matières (formulation FAQ)
Automned'août au vendredi de la deuxième semaine du semestre d'automne
Printempsde janvier au vendredi de la deuxième semaine du semestre de printemps

Une inscription anticipée pour certaines matières ou le projet de Master peut ouvrir une fois le FRAC fait (fin mai pour l'automne, mi-décembre pour le printemps), selon votre plan d'études.

Confirmez toujours les dates en direct sur le calendrier académique (aussi dans l'app EPFL Campus). Exemples déjà publiés pour automne 2026-2027 : ouverture de l'inscription générale le 5 août 2026 (Master) / 6 août 2026 (première année et Bachelor) ; FRAC et inscription dus le 18 septembre 2026 ; début des cours le 7 septembre 2026. Les lignes printemps 2026-2027 sont sur la même page.

Certains programmes imposent des délais supplémentaires pour des matières précises. Les matières à capacité limitée suivent un ordre de priorité sur la page FAQ (obligatoires / rattrapage d'abord, puis optionnels, puis mineurs deux semaines avant le semestre).

Si vous manquez le délai régulier

EPFL : après le vendredi de la deuxième semaine du semestre, vous ne pouvez plus vous inscrire aux matières sur IS-Academia. Vous devez aller en personne au Student Services Desk (guichet des services aux étudiants) et payer une taxe d'inscription tardive. L'EPFL indique que cette règle n'admet aucune exception. Le délai final pour l'inscription tardive est le dixième vendredi du semestre.

Taxe d'inscription tardive (CHF publié) : la page EPFL Projets de Master (gestion des études) indique une taxe de Fr. 50.- / CHF 50 pour une inscription après le vendredi de la deuxième semaine (en personne au Guichet étudiants). La FAQ d'inscription aux matières décrit le même parcours au guichet et parle d'une taxe, sans republier un montant CHF séparé. Retenez CHF 50 comme montant publié par la gestion des études pour cette voie d'inscription tardive au guichet ; demandez au guichet si votre cas diffère.

Student Services Desk : student.services@epfl.ch, +41 21 693 43 45, EPFL BP 1229 (bâtiment BP), en personne lun. à ven. 9h00 à 17h00, téléphone 9h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (Guichet étudiants).

Taxes de semestre (séparées de la taxe d'inscription tardive)

Chaque facture de semestre Bachelor / Master totalise CHF 780 pour le parcours standard, ou CHF 2'240 pour certains étudiants dès l'automne 2025 sous le triplement des taxes pour étudiants étrangers (voir le détail EPFL). Répartition publiée par l'EPFL :

Composante CHF
Taxe d'études730 (ou 2'190 sous le parcours triplement)
Cotisation AGEPoly25 (remboursable via AGEPoly si vous vous désabonnez)
Contribution aux installations sportives16 (obligatoire)
Fonds social9 (obligatoire)

Retard de paiement de la facture : si vous manquez le délai imprimé sur la facture, l'EPFL facture Fr. 50.- (page facturation des semestres). Ce n'est pas la taxe d'inscription tardive aux cours ci-dessus.

Moyens de paiement sur la page facturation : carte de crédit (Visa, Mastercard, Maestro, UnionPay, Diners/Discover), PayPal, Twint, ou bulletin / virement bancaire depuis la facture PDF.

Sources : Taxe d'études et autres taxes · Facturation des semestres

Tests / examens

EPFL : l'inscription aux tests (pendant le semestre ou en session d'examens) est automatique pour les matières auxquelles vous êtes inscrit. Les matières annuelles nécessitent les deux parties de semestre. Les dates d'ouverture et d'échéance du retrait d'examens figurent sur le calendrier académique ; pour la procédure de retrait, suivez les pages de gestion des études liées depuis ce calendrier et la FAQ d'inscription (cette page ne reprend pas ces étapes).

Délais pour ce thème

Voir le calendrier complet de la première année

Sources officielles

Projet étudiant non officiel. Vérifiez les dates et taxes sur les pages de gestion des études de l'EPFL.