Numéro AVS et fiches de paie (étudiants)

Dernière vérification : 5 octobre 2026. Guide étudiant non officiel, pas un conseil de l'EPFL ni des autorités : vérifiez sur les pages officielles indiquées avant d'agir. Abréviation inconnue ? Voir le Glossaire.

Complément de AVS pour les étudiants, Impôts étudiants, Travailler pendant les études et Taxe de séjour ou impôt sur le revenu. Orientation seulement, pas un conseil fiscal ou de paie. Aucun taux de retenue n'est cité ici ; utilisez les calculateurs officiels vaudois ou demandez à l'ACI / votre employeur.

À quoi sert cette page

Comment les nouveaux arrivants reçoivent et lisent en général leur numéro de sécurité sociale suisse (numéro AVS / AHV / OASI), le lien avec les papiers fiscaux, et ce qu'un certificat de salaire suisse (et une fiche de paie mensuelle typique) montre quand vous prenez un job étudiant. Sources officielles ESTV, AVS et Canton de Vaud uniquement.

Le numéro : AVS / AHV / OASI (pas un « tax ID » à l'américaine)

L'identifiant personnel de sécurité sociale en Suisse est le numéro AVS à 13 chiffres (français AVS, allemand AHV, anglais OASI). Il commence par 756, est anonyme et à vie. Les pages fédérales le décrivent comme le numéro de sécurité sociale utilisé dans les régimes du 1er pilier et, de plus en plus, comme identifiant personnel dans d'autres administrations publiques.

Il n'existe pas de « numéro fiscal suisse » quotidien séparé pour les particuliers, sur les pages vérifiées, qui remplacerait ce numéro. Quand les employeurs remplissent le certificat de salaire fédéral (formulaire 11), le guide ESTV exige le numéro AVS à 13 chiffres (et la date de naissance) sur le formulaire. Les courriers fiscaux vaudois utilisent un numéro de contribuable une fois que l'ACI vous connaît ; c'est un numéro de dossier ACI, pas le numéro AVS.

Sources :

OFAS, Numéro AVS
CdC, FAQ numéro AVS pour particuliers (page en anglais)
AFC / CSI, Guide du certificat de salaire (formulaire 11), dès l'année fiscale 2026 (champ « Numéro AVS »)

Comment vous recevez en général le numéro

L'OFAS indique que les personnes qui vivent ou travaillent en Suisse reçoivent un numéro AVS/AHV. L'attribution est souvent automatique (naissance en Suisse, établissement en Suisse). Quand ce n'est pas automatique, certains organismes peuvent en demander un :

Les employeurs inscrivent les travailleurs sans numéro auprès d'une caisse de compensation.
Les établissements de formation (par ex. universités) demandent un numéro pour les étudiants étrangers en Suisse.
Les assureurs maladie peuvent en demander un dans certains cas particuliers.

Où le trouver une fois attribué

Sur la carte d'assurance maladie suisse (imprimée depuis 2010 ; commence par 756).
Auprès de votre employeur si vous travaillez.
Auprès de votre établissement de formation si vous étudiez.
Auprès de votre commune de domicile si vous vivez en Suisse et ne travaillez pas.
Auprès de la caisse de compensation AVS compétente si vous êtes indépendant.

Une carte d'assuré AVS n'est plus obligatoire et n'est pas délivrée automatiquement ; connaître le numéro suffit pour la plupart des autorités. Vous pouvez encore demander une carte via les canaux AVS/AI décrits sur ch.ch, Demander une carte AVS.

Sources : page OFAS ci-dessus · FAQ CdC (page en anglais) · ch.ch carte AVS

Étudiants (délais)

L'OFAS indique que les établissements de formation (par ex. universités) demandent un numéro AVS pour les étudiants étrangers en Suisse. La FAQ étudiants OFAS (hub allemand) ajoute qu'en règle générale, l'école dépose au plus tard six mois après l'admission ; contactez d'abord votre école. La CdC note que les établissements qui utilisent le numéro peuvent le consulter ou demander l'attribution ; ne pas connaître le numéro ne devrait pas bloquer la plupart des procédures. Une exception nommée par la CdC : créer un dossier électronique du patient, où vous devez fournir le numéro vous-même.

Astuce pratique région EPFL : si votre carte LAMal montre déjà un numéro 756…, vous l'avez. Si un premier employeur le demande avant l'arrivée de la carte, demandez aux Student Services (student.services@epfl.ch) ou au guichet RH de cet employeur quel canal ils utilisent.

Pages publiques EPFL : la page EPFL Assurance AVS traite des cotisations minimales étudiantes, pas de l'attribution du numéro. Aucun mode d'emploi public EPFL ne nomme l'unité interne ou le formulaire utilisés pour demander des numéros AVS pour les étudiants Bachelor/Master (contrairement au flux myStudies publié par l'ETH). La règle fédérale reste : les établissements de formation peuvent demander le numéro pour les étudiants étrangers (OFAS). Canaux pratiques : carte LAMal (756…), RH de l'employeur si vous travaillez, ou Guichet étudiants (student.services@epfl.ch) pour savoir quel canal EPFL s'applique à vous.

Sources :

Fiche de paie mensuelle vs certificat de salaire annuel

Document	Qui le délivre	À quoi il sert
Fiche de paie mensuelle (bulletin de salaire)	La paie de votre employeur	Montre le salaire brut du mois, les déductions d'assurances sociales, le net, et souvent l'impôt à la source
Certificat de salaire (formulaire 11)	L'employeur, en général une fois par année civile (ou à votre départ)	Attestation annuelle officielle pour les impôts ; l'AFC publie le formulaire et le guide

AFC : les employeurs attestent les prestations versées aux employés sur le formulaire officiel certificat de salaire / attestation de rentes. Guides et PDF formulaire 11 : AFC, Certificat de salaire / attestation de rentes.

Gardez les deux. Les flux ACI et VaudTax attendent le certificat annuel ; les bulletins mensuels aident à repérer tôt les erreurs (mauvaise catégorie de permis, numéro AVS manquant, déductions étranges).

Ce que le formulaire 11 (et une fiche typique) montre en général

D'après le guide AFC / CSI valable pour les certificats de salaire dès l'année fiscale 2026. Les noms de champs ci-dessous sont les libellés officiels français ; l'allemand / l'anglais apparaissent sur le formulaire trilingue.

Identité / période

Numéro AVS (13 chiffres) et date de naissance
Année civile couverte ; période de salaire si ce n'est pas l'année entière
Adresses de l'employeur et de l'employé

Salaire et déductions (chiffres officiels sélectionnés)

Composantes du salaire brut menant au salaire brut total (ch. 8)
Ch. 9 - Cotisations AVS/AI/APG/AC/AANP : part employée seulement des cotisations vieillesse/survivants, invalidité, pertes de gain, chômage et assurance accidents non professionnels retenues sur le salaire. Les parts employeur ne figurent pas ici.
Ch. 10 - Prévoyance professionnelle (2e pilier) : cotisations employé de prévoyance professionnelle quand elles s'appliquent (voir section suivante)
Ch. 11 - Salaire net : brut (ch. 8) moins ch. 9 et 10
Ch. 12 - Retenue de l'impôt à la source : total de l'impôt à la source déduit pendant l'année pour les employés étrangers sans permis C (et certains autres cas nommés dans le guide)

Une fiche de paie mensuelle n'est pas standardisée par l'AFC de la même façon, mais les employeurs étudiants en Suisse reflètent en général les mêmes idées : brut, AVS/AI/APG/AC employé (et lignes d'assurance accidents), net, et une ligne pour l'impôt à la source quand vous êtes soumis à retenue.

Les pourcentages de cotisation et les tarifs de retenue changent. Pour estimer la retenue, Vaud publie des calculateurs Excel sur Personnes imposées à la source (fichiers étiquetés par année fiscale, y compris 2026). Ouvrez l'année qui correspond à votre fiche.

Source pour le sens des champs : Guide AFC formulaire 11, dès 2026

Deuxième pilier (LPP / BVG) sur les jobs étudiants

OFAS, Prévoyance vieillesse dans la prévoyance professionnelle (page mise à jour le 5 janvier 2026) :

La LPP obligatoire s'applique aux employés déjà soumis à l'AVS dont le salaire annuel atteint au moins CHF 22'680 (seuil d'entrée ; même chiffre indiqué pour 2025 et, via la formule de rente AVS maximale, pour 2026).
L'assurance commence avec le contrat de travail, au plus tôt dès le 1er janvier après le 17e anniversaire.
Jusqu'à 24 ans, les cotisations obligatoires couvrent seulement le décès et l'invalidité ; l'épargne retraite commence dès le 1er janvier après le 24e anniversaire.
Les groupes non soumis à la LPP obligatoire incluent, entre autres, les indépendants et les employés sous contrat d'une durée d'au plus trois mois.

Beaucoup de jobs étudiants courts ou à faible horaire restent sous le seuil annuel et ne montrent pas de ligne ch. 10. Les caisses peuvent offrir plus que le minimum légal (surobligatoire). Vérifiez votre contrat et première fiche de paie avec les RH ; ne supposez pas que chaque job campus a des déductions 2e pilier.

Ce que la LPP et le pilier 3a signifient pour vous, et comment récupérer l'argent quand vous partez : voir Prévoyance suisse pour étudiants et jeunes diplômés : LPP et pilier 3a.

Contexte fiscal des jobs étudiants dans le canton de Vaud (court)

Les travailleurs étrangers vivant en Suisse sans permis C (Vaud nomme des permis comme B, L, F, N, Ci) sont en général soumis à la retenue à la source sur le revenu d'emploi suisse. L'employeur déduit et reverse au canton.
Les Suisses et les permis C déposent des déclarations ordinaires (voir Impôts étudiants).
La taxe de séjour facturée via le bailleur n'est pas l'impôt sur le revenu. Voir Taxe de séjour ou impôt sur le revenu.
Les cotisations minimales étudiantes AVS facturées par la caisse de compensation vaudoise sont un sujet distinct des déductions de paie sur un job ; voir AVS (montants de la feuille 2.10 datés là). La page AVS publique de l'EPFL mentionne aussi les cotisations minimales étudiantes, mais n'est pas le lieu pour les chiffres fédéraux datés de la feuille.

Si la ligne de retenue sur votre fiche semble fausse, Vaud explique comment demander une décision ou un nouveau calcul jusqu'au 31 mars de l'année suivant l'année de paiement (brut faux, taux d'annualisation faux, tarif faux). Ce n'est pas la même chose qu'une taxation ordinaire ultérieure (TOU). Détails : même page ACI retenue à la source.

Contact ACI retenue sur cette page (bureau Lausanne / Ouest lausannois) : Rue Caroline 11bis, 1001 Lausanne · 021 316 20 65 · info.aci-source(at)vd.ch (les réclamations doivent suivre les règles postales indiquées là).

Checklist rapide

Trouvez votre numéro 756… sur la carte LAMal, ou demandez à l'école / l'employeur / la commune.
Au début d'un job, vérifiez la première fiche : numéro AVS, heures/brut, déductions sociales, impôt à la source si vous n'avez pas de permis C, et si une ligne 2e pilier apparaît.
Gardez les bulletins mensuels ; demandez le certificat formulaire 11 annuel quand l'année se termine ou quand vous quittez le job.
Ne confondez pas numéro AVS, numéro de contribuable ACI, et taxe de séjour.
Règles d'heures et de permis : Travailler pendant les études.

Délais pour ce thème

Demande de numéro AVS par l'école : en règle générale au plus tard six mois après l'admission (FAQ OFAS).
Nouveau calcul d'impôt à la source : jusqu'au 31 mars de l'année suivant l'année de paiement.
Certificat de salaire (formulaire 11) : en général une fois par année civile, ou à la fin du contrat.

Voir le calendrier complet de la première année

Sources officielles

Projet étudiant non officiel. Confirmez les chiffres sur AFC / ACI / votre fiche de paie ; cette page n'est pas un tableau de taux.