Extrait du casier judiciaire suisse

Dernière vérification : 11 octobre 2026. Guide étudiant non officiel, pas un conseil de l'EPFL ni des autorités : vérifiez sur les pages officielles indiquées avant d'agir. Abréviation inconnue ? Voir le Glossaire.

Comment commander votre extrait du casier judiciaire suisse auprès de l'Office fédéral de la justice (OFJ), combien il coûte, combien de temps il faut, et quand il vous faut l'extrait spécial pour travailler avec des enfants. Vous cherchez d'abord un emploi ? Voir Trouver un job étudiant à l'EPFL ou près de l'EPFL (après les règles du permis).

Points clés

• Deux types : l'extrait destiné aux particuliers, et un extrait spécial pour les activités avec des contacts réguliers avec des mineurs ou d'autres personnes particulièrement vulnérables. S'il vous faut les deux, vous faites deux demandes (OFJ, Extraits du casier judiciaire).
• Prix : CHF 17 par extrait, pour les deux types (OFJ, extrait destiné aux particuliers ; OFJ, extrait spécial).
• Légalisation pour l'étranger : CHF 20 de plus par extrait, faite par l'OFJ par l'intermédiaire de la Chancellerie fédérale (mêmes pages). L'émolument de CHF 17 par extrait et les suppléments (CHF 5 pour un envoi recommandé, CHF 40 pour un envoi par coursier à l'étranger, plus l'émolument de légalisation) sont fixés dans l'ordonnance sur le casier judiciaire, OCJ art. 54.
• Délai de livraison : environ deux semaines ouvrables à partir du moment où vous remettez le formulaire signé à la poste (OFJ, FAQ extrait destiné aux particuliers (page en allemand)).
• Seulement votre propre casier : vous ne pouvez commander un extrait que pour vous-même (OFJ).

1. Quel extrait vous faut-il ?

• Extrait destiné aux particuliers : il peut être demandé pour n'importe quel but, par exemple une candidature à un emploi ou une naturalisation. Il montre les jugements pour crimes et délits contre des adultes jusqu'à l'expiration des délais légaux (OFJ).
• Extrait spécial destiné aux particuliers : pour une activité avec des contacts réguliers avec des mineurs ou d'autres personnes particulièrement vulnérables, par exemple entraîner des enfants dans un club de sport, travailler dans une crèche ou dans un foyer pour personnes handicapées. Il ne montre que les jugements qui contiennent une interdiction d'exercer une profession ou une activité, ou une interdiction de contact ou géographique, prononcée pour protéger ces personnes (OFJ).
• L'extrait spécial demande une attestation écrite et signée de l'employeur. L'employeur imprime le formulaire officiel et vous l'envoie signé (OFJ, confirmation de l'employeur).

2. Quand les étudiants en ont besoin

L'OFJ cite les candidatures à un emploi, les demandes de visa et les demandes de naturalisation comme raisons habituelles (OFJ, FAQ (page en allemand)). Pour les étudiants, cela veut souvent dire :

• un job ou un stage quand l'employeur le demande ; le tutorat, le baby-sitting ou l'entraînement sportif avec des enfants peuvent demander l'extrait spécial ;
• un visa pour votre prochain pays, un échange d'études ou un emploi à l'étranger. Demandez d'abord à l'autorité étrangère si elle exige une légalisation ou une apostille (FAQ de l'OFJ).

À vérifier: quels jobs étudiants dans le canton de Vaud demandent régulièrement un extrait ; cela dépend de l'employeur.

3. Comment commander

En ligne (OFJ) :

1. Saisissez en ligne vos données personnelles, votre adresse, votre demande et le paiement. Paiement : carte de débit, carte de crédit, PostFinance Card ou TWINT.
2. Imprimez et signez le formulaire.
3. Envoyez le formulaire par la poste avec une copie de votre pièce d'identité (pour l'extrait spécial, aussi l'attestation de l'employeur).

La signature et la copie de la pièce d'identité servent à éviter que quelqu'un d'autre commande un extrait à votre sujet (FAQ de l'OFJ).

Au guichet d'un office de poste (OFJ, FAQ (page en allemand)) : présentez-vous en personne avec une pièce d'identité valable (passeport, carte d'identité ou titre de séjour pour étrangers) et payez sur place. Pour l'extrait spécial, apportez aussi l'attestation de l'employeur remplie et signée (OFJ, FAQ extrait spécial (page en allemand)).

Papier ou numérique : l'extrait arrive sur papier spécial par la poste, ou en PDF muni d'un cachet électronique. Un lien numérique reste valable 60 jours au plus, et les extraits munis d'une signature électronique ne peuvent pas être légalisés (FAQ de l'OFJ ; pages de commande de l'OFJ).

4. Délais et problèmes

• Le traitement prend environ deux semaines ouvrables à partir du moment où le formulaire signé arrive à la poste (FAQ de l'OFJ).
• Quand la demande est très forte, la livraison peut prendre plus de temps ; la page d'accueil de l'OFJ avertit actuellement que le délai peut atteindre deux semaines (OFJ).
• Si rien n'arrive après ce délai, vérifiez d'abord que vous avez bien envoyé le formulaire signé et la copie de la pièce d'identité. Contactez ensuite le Casier judiciaire suisse : strafregister@bj.admin.ch, ligne d'assistance +41 58 465 01 98 (lundi, jeudi et vendredi de 9h30 à 10h30 ; mardi et mercredi de 14h00 à 15h00) (FAQ de l'OFJ).
• Si vous pensez qu'une inscription est fausse, renvoyez l'extrait avec une copie d'une pièce d'identité officielle et une note expliquant l'erreur, à : Office fédéral de la justice, Casier judiciaire suisse, Bundesrain 20, 3003 Berne (FAQ de l'OFJ).

5. Un extrait de votre pays d'origine

Un employeur, une université ou un service des visas à l'étranger peut aussi vouloir un extrait de casier judiciaire de votre pays d'origine. Les autorités suisses ne le délivrent pas. Adressez-vous au consulat ou à l'ambassade de votre pays : voir S'inscrire auprès de son ambassade ou de son consulat en Suisse. Pour légaliser ou traduire des documents, voir Faire accepter ses documents : apostille, légalisation et traductions certifiées.

Délais pour ce thème

• Livraison : environ deux semaines ouvrables à partir du moment où vous remettez le formulaire signé à la poste ; plus longtemps quand la demande est très forte.
• Extrait numérique : le lien de téléchargement reste valable 60 jours au plus.

Voir le calendrier complet de la première année

Sources officielles

• OFJ, Extraits du casier judiciaire (vue d'ensemble)
• OFJ, Extrait destiné aux particuliers
• OFJ, Extrait spécial destiné aux particuliers
• OFJ, Confirmation de l'employeur
• OFJ, FAQ extrait destiné aux particuliers (page en allemand)
• OFJ, FAQ extrait spécial (page en allemand)
• Fedlex, Ordonnance sur le casier judiciaire (OCJ, RS 331), art. 54

Guide étudiant non officiel, pas un conseil juridique.