Glossaire : mots que vous rencontrerez dans l'admin suisse
Sens en langage simple des abréviations et termes français utilisés dans ce kit. Chaque entrée renvoie à la page du kit qui l'explique et à une page officielle déjà citée là. Guide étudiant non officiel : confirmez sur les pages officielles avant d'agir.
Aller à : Lettres de permis · Commune et canton · Termes d'études EPFL · Assurance maladie · Impôts et assurances sociales · Argent et vie quotidienne · Conduire
Lettres de permis (B, L, C, Ci, F, N)
Ce sont des catégories de permis de séjour, pas des catégories de permis de conduire. Vous ne choisissez en général pas la lettre vous-même : les autorités délivrent le type qui correspond à votre situation. → Permis et commune : lettres de permis · EPFL, Autorisation de séjour
- B (Permis B) : le permis de séjour étudiant habituel (ce que l'EPFL indique que les étudiants reçoivent en général). Un permis B pour études est aussi la preuve que la caisse AVS vaudoise accepte pour une exonération totale des cotisations étudiantes AVS → AVS.
- L (Permis L) : permis étudiant de courte durée, pour des séjours d'environ 6 mois.
- C : permis d'établissement (statut de long terme, de type permanent) ; ce n'est pas la première carte étudiante habituelle.
- Ci : permis de séjour pour les membres de famille de certains fonctionnaires internationaux.
- F : étrangers admis à titre provisoire.
- N : requérant d'asile.
Le permis F n'est pas la catégorie de conduite F. La catégorie de conduite suisse F concerne certains véhicules à moteur lents (maximum 45 km/h) ; elle n'a rien à voir avec les permis de séjour. → Catégorie de permis F
Commune et canton
Commune
La municipalité où vous habitez réellement, indiquée sur votre bail ou votre réservation de logement. Autour de l'EPFL, c'est souvent Ecublens, St-Sulpice, Renens ou Chavannes-près-Renens plutôt que Lausanne. → Permis et commune
Contrôle des habitants
Le service des habitants de la commune (certaines communes l'appellent Office de la population ou Service des habitants). EPFL/Lausanne : s'inscrire dans les 14 jours ; Renens (et le canton de Vaud) : dans les 8 jours, suivez toujours la page de votre commune. → Permis et commune : liste de contrôle · UCV, annuaire Contrôle des habitants
Attestation (attestation d'inscription à la commune)
Une confirmation de votre inscription que vous pouvez demander à la commune en attendant la carte de permis. Les banques et les opérateurs l'acceptent souvent comme preuve de domicile. Ce n'est pas un document de voyage et elle ne vous permettra pas de rentrer en Suisse. → Permis et commune · Banque
SPOP
Service de la population, le Service de la population du canton de Vaud. Après l'inscription à la commune, les étudiants hors UE peuvent être convoqués au SPOP à Lausanne pour donner des données biométriques : suivez la lettre. → Permis et commune · Canton de Vaud, SPOP
eDéménagement
Le service en ligne du canton de Vaud pour annoncer une arrivée ou un changement d'adresse aux communes participantes ; certaines communes près de l'EPFL l'acceptent, d'autres demandent aux étudiants de venir en personne. → Permis et commune : bureaux des communes près de l'EPFL · État de Vaud, eDéménagement
Taxe de séjour
Une taxe communale pour les résidents (EPFL : souvent environ CHF 37 par mois pour les étudiants ; le montant varie selon la commune). Elle est distincte de l'impôt sur le revenu. → Taxe de séjour (pas l'impôt sur le revenu)
VD
Abréviation du canton de Vaud.
Corps électoral
L'ensemble des électeurs. Dans une commune vaudoise, les personnes étrangères font partie du corps électoral communal lorsqu'elles ont 18 ans ou plus, habitent la commune avec un permis B ou C, et comptent 10 ans de résidence ininterrompue en Suisse, dont les 3 dernières années dans le canton de Vaud. Elles sont inscrites d'office au registre du corps électoral de la commune ; les personnes étrangères n'ont pas de vote cantonal ni fédéral. → Voter quand on est étranger dans le canton de Vaud · État de Vaud, Droit de vote
Domicile politique
La commune où vous êtes inscrit au registre des électeurs ; les droits politiques ne s'exercent que là. Gardez à jour votre inscription à la commune et votre adresse. → Voter quand on est étranger : l'inscription au registre des électeurs
Conseil communal / conseil général
Le parlement de la commune. Les communes de moins de 1000 habitants ont un conseil général ; selon le bureau cantonal pour l'intégration (BCI), vous pouvez y entrer sur simple demande dès que vous avez les droits politiques communaux. → Voter quand on est étranger : ce que cela signifie pour les étudiants · Vaud Bienvenue (BCI), Droits politiques
Termes d'études EPFL
IS-Academia
Le portail d'études en ligne de l'EPFL. Vous l'utilisez pour le FRAC, l'inscription aux cours et le retrait d'examens, et pour imprimer l'attestation d'inscription (de moins de 3 mois) demandée par la commune. → Dates du semestre : mots que vous verrez · D'abord l'EPFL, puis la commune
FRAC
Le nom EPFL du formulaire de réinscription académique sur IS-Academia. Vous y confirmez vos données personnelles et d'études au début de chaque semestre, et vous devez le soumettre avant de pouvoir vous inscrire aux cours. → Dates du semestre et délais FRAC
Immatriculation
Votre inscription officielle en personne à l'EPFL, sur des jours fixés juste avant le début du semestre (Journées d'immatriculation). → CAMIPRO et immatriculation
CAMIPRO
Votre carte étudiante EPFL, une sorte de carte d'identité EPFL avec une puce électronique. Vous l'utilisez pour payer sur le campus, ouvrir certaines salles verrouillées et obtenir des réductions ; elle est personnelle. (Vélos en libre-service sur le campus : PubliBike Campus a cessé en décembre 2025 ; Lime est actuel avec des tarifs e-mail EPFL, voir Se déplacer / vélos CAMIPRO.) Validez-la à une borne chaque semestre. → CAMIPRO · EPFL, Carte CAMIPRO
Student Services Desk
Le point de contact principal de l'EPFL pour toutes les questions étudiantes. → Où trouver de l'aide
BP 1229
La salle du Student Services Desk : salle 1229 du bâtiment BP (adresse postale : BP 1229, Station 16, CH-1015 Lausanne). → Où trouver de l'aide
Année propédeutique (foundation year)
La première année du programme Bachelor. → Dates du semestre
CMS
Cours de mathématiques spéciales : une année préparatoire d'un an en maths, physique, informatique et chimie, enseignée en français, pour certains étudiants dont le diplôme ne donne pas d'entrée directe en première année Bachelor (et les titulaires de maturité suisse qui le choisissent). → Dates du semestre · EPFL, CMS
Mise à niveau (MAN)
Un cours de remise à niveau obligatoire d'un semestre, au printemps uniquement, pour les étudiants de première année dont la moyenne du « bloc 1 » est inférieure à 3,50 après les examens d'hiver. → Dates du semestre
SHS
Le programme de sciences humaines et sociales de l'EPFL, partie de chaque plan d'études. → Dates du semestre · EPFL, Programme SHS
AGEPoly
L'association générale des étudiants de l'EPFL. Sa boutique accepte les espèces pour charger votre CAMIPRO, et son bureau rembourse l'argent restant sur la carte quand vous partez. → CAMIPRO
Assurance maladie
LAMal
L'assurance maladie obligatoire en Suisse (allemand : KVG), souscrite auprès d'un assureur suisse autorisé. Les étudiants doivent la souscrire ou demander la dispense vaudoise dans les 3 mois après leur installation. → LAMal
Dispense
L'exonération vaudoise de l'obligation d'assurance maladie pour les résidents étrangers qui prouvent une couverture équivalente, demandée via un service en ligne vaudois. → LAMal : faire la demande dans le canton de Vaud · Vaud, demande de dispense
CEAM / EHIC
Carte européenne d'assurance maladie (en anglais : European Health Insurance Card). Les étudiants UE/AELE/Royaume-Uni sans activité lucrative couverts dans leur pays peuvent l'utiliser pour des soins en Suisse. Le Vaud accepte une copie de CEAM comme preuve quand vous demandez une dispense. L'OFSP et le Vaud ne disent pas que tout titulaire de CEAM doit déposer le formulaire vaudois, et ils ne disent pas qu'une CEAM seule sans contact cantonal suffit pour l'OVAM. Les conseils campus (page santé EPFL, ALSL) recommandent de déposer la demande de dispense vaudoise en ligne dans les 3 mois pour que l'OVAM ait l'exonération au dossier. → LAMal : étudiants UE/AELE/Royaume-Uni
Impôts et assurances sociales
ACI
Administration cantonale des impôts, l'administration fiscale du canton de Vaud. → Impôt étudiant
Impôt à la source (retenue à la source)
Impôt prélevé directement sur votre salaire par l'employeur ; cherchez « impôts à la source » sur votre fiche de paie. → Impôt étudiant : deux systèmes différents
TOU
Taxation ordinaire ultérieure : une taxation ordinaire ultérieure, une déclaration fiscale complète pour quelqu'un imposé à la source, obligatoire dans certains cas fixés par le canton et possible sur demande dans d'autres. → Impôt étudiant (voir la partie avancée)
VaudTax
L'outil en ligne vaudois pour déposer la déclaration d'impôt annuelle. → Impôt étudiant : taxation ordinaire
e-Délai
Le service en ligne vaudois pour demander une prolongation supplémentaire pour déposer votre déclaration d'impôt. → Impôt étudiant : taxation ordinaire
AVS / AHV / OASI, AI, APG
Les cotisations d'assurances sociales suisses qui peuvent être facturées aux étudiants (les cotisations étudiantes vont à « AVS/AI/APG »). AVS (français), AHV (allemand) et OASI (anglais) désignent le même régime : l'assurance-vieillesse et survivants. AI est l'assurance-invalidité et APG les allocations pour perte de gain. La feuille d'information 2.10 détaille AVS, AI et APG en français ; AHV/OASI sont les noms allemand/anglais de l'AVS. → AVS pour les étudiants · Feuille 2.10 (fédérale)
Domicile civil
Le lieu que le droit civil suisse traite comme votre foyer stable, pas seulement l'endroit où vous séjournez temporairement pour étudier. → AVS
Argent et vie quotidienne
TWINT
Une app de paiement suisse sur smartphone. Vous pouvez l'utiliser pour charger votre CAMIPRO, et un numéro suisse et un compte bancaire facilitent son usage. → Téléphone mobile · Banque · TWINT
Serafe
L'organisme qui encaisse la redevance radio-télévision des ménages en Suisse. Vous ne vous inscrivez pas vous-même : la facturation utilise le registre des habitants de la commune. Dans une résidence étudiante reconnue, l'établissement paie. → Serafe · serafe.ch
SBB / CFF et tl
SBB (allemand) / CFF (français) sont les Chemins de fer fédéraux suisses ; les tl gèrent les transports publics de la région lausannoise (métro m1, bus). → Se déplacer
Conduire
SAN
Service des automobiles et de la navigation, l'autorité du canton de Vaud pour les permis de conduire, y compris l'échange d'un permis étranger (formulaire 220). → Échange de permis de conduire · Vaud, Échanger un permis de conduire étranger
VD-CH
L'abréviation du kit pour l'échange d'un permis étranger contre un permis suisse délivré dans le Vaud (VD = Vaud, CH = Suisse). → Échange de permis de conduire
Catégorie de permis de conduire F
Une catégorie de permis de conduire suisse pour certains véhicules à moteur dont la vitesse maximale est de 45 km/h. Pas la même chose que le permis de séjour F. → Catégorie de permis F