Vaud Newcomer Admin Kit

Calendrier de la première année

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Ce calendrier n’est pas un ordre de tâches. Pour savoir quoi faire en premier, voir Pour commencer : vos premières semaines.

Passé marque les entrées dont la date était avant le 14 octobre 2026 (jour de construction de la page anglaise). Elles restent listées pour référence. Les points non confirmés sur une page officielle portent un badge « À vérifier ».

Arrivée : premières semaines et mois

  1. À l’arrivée, puis chaque semestre - Validez votre carte CAMIPRO à une borne CAMIPRO, et soumettez le FRAC. Pour : tous les étudiants. → CAMIPRO · Dates du semestre
  1. Avant de vous inscrire à la commune - Imprimez une attestation d’inscription EPFL de moins de 3 mois (IS-Academia, après l’immatriculation). Pour : étudiants EPFL qui s’inscrivent dans une commune vaudoise : d’abord l’EPFL, puis la commune. → Permis et commune · Dates du semestre
  1. Dans les jours après l’arrivée (EPFL/Lausanne 14 ; Renens/canton 8, suivez votre commune) - Inscrivez-vous au Contrôle des habitants de votre commune. Pour : toute personne qui s’installe en Suisse pour des études (commune où vous habitez réellement). → Permis et commune
  1. Vendredi de la 2ᵉ semaine du semestre (18 septembre 2026 / 5 mars 2027) - Délai d’inscription aux cours sur IS-Academia. Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. Dans les 3 mois après votre installation - Prenez la LAMal suisse ou demandez la dispense vaudoise. Pour : personnes soumises à l’assurance maladie obligatoire ; les étudiants qui y ont droit peuvent demander une dispense. → LAMal

Calendrier daté : septembre 2026 à juillet 2027

  1. Passé, 1 à 3 septembre 2026 - Journées d’immatriculation EPFL (diplômes étrangers) : carte CAMIPRO remise en personne. Pour : nouveaux étudiants avec diplôme étranger (créneau à réserver). → Dates du semestre
  1. Passé, 4 septembre 2026 - Welcome Day EPFL (séances d’information). Pour : obligatoire pour les nouveaux Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. Passé, 7 septembre 2026 - Début des cours du semestre d’automne. Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. Passé, 18 septembre 2026 - FRAC et inscription aux cours (automne) ; ensuite, les inscriptions sont définitives. Pour : Bachelor et Master (vous inscrivez chaque cours vous-même sur IS-Academia). → Dates du semestre
  1. Passé, 30 septembre 2026 - Délai final pour s’immatriculer en personne (frais de CHF 50 si vous avez manqué les Journées d’immatriculation). Pour : nouveaux étudiants qui ont manqué les Journées (année 2026-2027). → CAMIPRO · Dates du semestre
  1. Début octobre 2026 - Ouverture des retraits d’examens sur IS-Academia (automne). Pour : étudiants autorisés à se retirer (pas le 1ʳᵉ année Bachelor). → Dates du semestre
  1. Passé, 9 octobre 2026 - CMS : délai pour quitter sans échec (date limite du calendrier). Pour : étudiants CMS (Cours de mathématiques spéciales). Pour revenir au CMS, il faut repostuler. Note: calendrier + page FR : Délai / vendredi de la 5e semaine (9 octobre 2026) ; la page EN dit « before » le délai (conflit de formulation). Traitez le 9 octobre comme le jour limite du calendrier. → Dates du semestre
  1. 16 au 26 octobre 2026 - Vacances d’automne : les cours s’arrêtent fin 16 octobre et reprennent le 26 octobre. Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. 31 octobre 2026 - Année propédeutique (foundation year) : délai pour quitter sans échec (date limite du calendrier). Pour : 1ʳᵉ année Bachelor, première tentative seulement. Pour revenir à l’EPFL, il faut repostuler. Note: calendrier + page FR : délai au 31 octobre ; la page EN dit « before » (conflit de formulation). Traitez le 31 octobre comme le jour limite du calendrier. → Dates du semestre
  1. 20 novembre 2026 - Délai de retrait d’examen (automne) ; un retrait est définitif. Pour : étudiants autorisés à se retirer. La 1ʳᵉ année Bachelor ne peut pas se retirer des contrôles. → Dates du semestre
  1. Mi-décembre 2026 - Semestre de printemps : ouverture du FRAC et des inscriptions anticipées. Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre · Fêtes de fin d'année : Jours fériés dans le canton de Vaud
  1. Dès le 1ᵉʳ janvier 2027 - Baisse de la redevance Serafe pour les ménages privés (CHF 312 sur serafe.ch lors de la dernière vérification). Pour : ménages privés. Confirmez sur le site officiel avant cette date. → Serafe
  1. 6 janvier 2027 / 7 janvier 2027 - Semestre de printemps : ouverture des inscriptions générales (Master / Bachelor). Pour : Master (6 janvier) et Bachelor (7 janvier). → Dates du semestre
  1. 11 au 30 janvier 2027 - Session d’examens d’hiver. Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. 12 février 2027 - Publication des décisions de 1ʳᵉ année ; ouverture des inscriptions générales pour la 1ʳᵉ année et la mise à niveau. Pour : étudiants de 1ʳᵉ année. → Dates du semestre
  1. 19 février 2027 - Publication des autres décisions. Pour : étudiants hors 1ʳᵉ année. → Dates du semestre
  1. 22 février 2027 - Début des cours du semestre de printemps (sauf le cours de mise à niveau). Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. 5 mars 2027 - FRAC et inscription aux cours (printemps). Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. Début mars 2027 - Ouverture des retraits d’examens sur IS-Academia (printemps). Pour : étudiants autorisés à se retirer (pas le 1ʳᵉ année Bachelor). → Dates du semestre
  1. 31 mars 2027 - Mise à niveau : délai pour quitter sans échec (date limite du calendrier). Pour : étudiants de mise à niveau (MAN). Vous ne pourrez pas reprendre ensuite un Bachelor à l’EPFL. Note: calendrier + page FR : délai au 31 mars ; la page EN dit « before » (conflit de formulation). Traitez le 31 mars comme le jour limite du calendrier. → Dates du semestre
  1. 7 mai 2027 - Délai de retrait d’examen (printemps) ; un retrait est définitif. Pour : étudiants autorisés à se retirer. La 1ʳᵉ année Bachelor ne peut pas se retirer des contrôles. → Dates du semestre
  1. 21 juin au 10 juillet 2027 - Session d’examens d’été (examens de mise à niveau dès le 28 juin). Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre
  1. 30 juillet 2027 - Publication des décisions. Pour : Bachelor et Master. → Dates du semestre

Chaque semestre EPFL

  1. Vendredi de la 10ᵉ semaine du semestre - Délai de retrait d’examen (20 novembre 2026 / 7 mai 2027). Pour : étudiants autorisés à se retirer (pas le 1ʳᵉ année Bachelor). → Dates du semestre
  1. Dixième vendredi du semestre (20 novembre 2026 / 7 mai 2027) - Dernier délai absolu pour une inscription tardive aux cours (en personne au guichet Student Services Desk, avec frais). Pour : étudiants qui ont manqué le délai d’inscription aux cours. À vérifier: le montant de ces frais d’inscription tardive pour les cours ordinaires Bachelor/Master. → Dates du semestre

Dans vos 12 premiers mois

  1. Dans les 12 mois après l’arrivée - Échangez un permis de conduire étranger valable contre un permis suisse (SAN Vaud). Pour : titulaires d’un permis étranger valable qui s’établissent dans le canton de Vaud. Vérifiez la règle actuelle et les exceptions sur les pages officielles vaudoises. → Permis de conduire

Chaque année (ordre du calendrier)

  1. Mars à avril (en général) - Ouverture des inscriptions pour le semestre d’automne dans les résidences qui ont des périodes d’inscription. Pour : étudiants qui cherchent une chambre en résidence. Les fenêtres peuvent être très courtes (parfois 1 à 5 jours). → Logement EPFL
  1. 15 mars - Délai légal de dépôt de la déclaration fiscale annuelle (VaudTax). Pour : uniquement si vous êtes en taxation ordinaire (Suisses et permis C), à partir de l’année qui suit vos 18 ans. → Impôts étudiants
  1. 31 mars (de l’année suivant l’année fiscale) - Dernier jour pour demander par écrit une taxation ordinaire ultérieure. Pour : personnes imposées à la source et domiciliées dans le canton de Vaud, quand ce n’est pas déjà obligatoire. Facultatif. → Impôts étudiants
  1. Printemps - Facture AVS étudiante pour l’année civile précédente : payez-la ou envoyez une preuve d’exemption. Pour : étudiants affiliés à la Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS (affiliation selon le lieu d’études). Facture payable sous 30 jours (ou preuve d’exemption). → AVS
  1. 30 juin - Fin de la période de tolérance pour la déclaration fiscale (prolongation via e-Délai). Pour : uniquement en taxation ordinaire. → Impôts étudiants
  1. Juillet à août (en général) - Attribution des chambres en résidence pour une rentrée en septembre. Pour : étudiants qui ont postulé en résidence. → Logement EPFL
  1. Octobre à novembre (en général) - Ouverture des inscriptions pour le semestre de printemps dans les résidences qui ont des périodes d’inscription. Pour : étudiants qui cherchent une chambre en résidence. → Logement EPFL

Plus tard : seuils d’âge

  1. Dès le 1ᵉʳ janvier qui suit vos 17 ans - Cotisations AVS sur le salaire (via la paie). Pour : étudiants qui étudient et travaillent. → AVS
  1. À partir de l’année qui suit vos 18 ans - Déclaration fiscale annuelle attendue (via VaudTax). Pour : uniquement en taxation ordinaire. → Impôts étudiants
  1. Dès le 1ᵉʳ janvier qui suit vos 20 ans - Cotisation annuelle minimale AVS/AI/APG pour étudiants (CHF 530, plus éventuels frais admin jusqu’à 5 %). Pour : étudiants suisses et étrangers domiciliés en Suisse (exemptions : voir la page AVS). → AVS
  1. Dès le 1ᵉʳ janvier qui suit vos 25 ans - Cotisations selon votre situation sociale/financière au lieu du forfait étudiant. Pour : étudiants sans activité lucrative (voir fiche fédérale 2.03). → AVS

Quand cela vous concerne : logement, dispenses, départ de l’EPFL

  1. 3 ans, renouvelable une fois pour 3 ans de plus - Durée d’une dispense LAMal ; ensuite, l’assurance suisse est obligatoire. Pour : étudiants/stagiaires hors UE/AELE/Royaume-Uni ayant obtenu une dispense. → LAMal
  1. Dans les 48 heures après une offre FMEL - Acceptez l’offre de chambre FMEL (prévoyez un premier paiement de CHF 1200 comme garantie de loyer). Pour : étudiants qui ont réservé via la FMEL. → Logement EPFL
  1. 30 jours avant le début d’un bail FMEL - Le coût d’annulation change (plus de 30 jours avant : CHF 600 ; 30 jours ou moins : un mois de loyer plus CHF 600). Pour : étudiants qui ont signé un bail FMEL. → Logement EPFL
  1. Préavis de 2 mois - Préavis pour mettre fin à un bail FMEL (durée déterminée, 3 mois à 3 ans). Pour : locataires FMEL. → Logement EPFL
  1. Dans les 12 mois après le départ de l’EPFL - Votre carte CAMIPRO peut être réactivée si vous revenez. Pour : étudiants qui quittent l’EPFL (gardez votre carte). → CAMIPRO

Sans délai fixe indiqué

Ces démarches comptent, mais les sources ne donnent pas de délai précis.

Pas un conseil officiel. Guide d’orientation seulement. Vérifiez toujours les pages officielles indiquées avant d’agir.