Services carrière de l'EPFL et stages pour les étudiants internationaux
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Où les étudiants de l'EPFL trouvent de l'aide pour leur CV, leur recherche d'emploi et leurs stages, comment fonctionne le Forum EPFL, et les points de permis à contrôler avant un stage de Master obligatoire. Les règles générales sur les petits jobs et la limite de 15 heures se trouvent sur Travailler pendant les études.
En bref
- Le « Career Center » est devenu le CED : le Centre de Carrière de l'EPFL est devenu le Centre de Compétences Transversales et de Carrière (CCTC) en 2022, puis le Centre d'Employabilité et de Développement (CED) en octobre 2025 (epflcareer.ch).
- Pour qui : tous les étudiants de l'EPFL, pendant leurs études et jusqu'à six mois après le diplôme : formations, événements avec des employeurs, rendez-vous individuels, permanences virtuelles, accompagnement du stage de Master.
- Le Forum EPFL est organisé par l'association d'étudiants Forum EPFL, pas par l'EPFL elle-même. Il a lieu chaque automne au SwissTech Convention Center ; l'édition 2026 s'est tenue du 5 au 9 octobre 2026. Les services pour les étudiants sont gratuits.
- Stage obligatoire (art. 39 OASA) : à plein temps et rémunéré, mais les étudiants hors UE/AELE ont besoin d'une autorisation du marché du travail avant de commencer ; les étudiants UE/AELE l'annoncent au contrôle des habitants (EPFL).
- Salaire : EPFL Recruiting indique qu'à titre indicatif, les autorités suisses (service de l'emploi) attendent un salaire de stage d'environ CHF 2 000 par mois, et que c'est une condition de l'autorisation de travail des étudiants hors UE.
1. Centre d'Employabilité et de Développement de l'EPFL (CED)
Ce que le CED propose aux étudiants, doctorants et jeunes diplômés :
- des formations (par exemple rédaction du CV, lettres de motivation, entretiens d'embauche), inscription en ligne ;
- des rendez-vous individuels : connectez-vous avec votre compte EPFL et demandez-en un ;
- des permanences virtuelles : questions rapides à un conseiller, sans rendez-vous ;
- des événements avec des employeurs et des tables rondes sectorielles avec des alumni ;
- les stages de Master : accompagnement du stage de Master obligatoire, coordonné par le bureau des stages de l'EPFL (internships@epfl.ch) ;
- une bourse d'emplois : epflcareer.ch, offres d'emploi (page en anglais).
Contact : ced@epfl.ch, +41 21 693 50 52, RLC A1 341, Station 20, 1015 Lausanne.
2. Forum EPFL (association d'étudiants)
- Inscrivez-vous sur la plateforme du Forum avec votre adresse @epfl.ch et déposez votre CV dans la CVthèque, visible par les entreprises participantes. L'inscription doit être renouvelée chaque année.
- Skills Weeks : relecture du CV et de la lettre de motivation par des experts, ateliers d'entretien, photos de CV. Deux par an ; en 2026, du 30 mars au 1er avril et du 28 septembre au 2 octobre. La relecture du CV est proposée aux étudiants de troisième année de Bachelor, de Master et aux doctorants (Forum EPFL, Skills Week) ; les autres étudiants peuvent utiliser les services du Career Center listés ci-dessus.
- Semaine du Forum (chaque octobre) : présentations d'entreprises, réseautage et entretiens ; l'entrée est gratuite.
- Mentorat avec EPFL Alumni pour les étudiants de Master et les doctorants.
À vérifier: dates 2027 (publiées chaque année par l'association).
3. Le stage de Master obligatoire
L'EPFL indique que l'expérience en entreprise est obligatoire pour tous les étudiants d'un cursus menant au titre d'ingénieur ou d'architecte. Périodes principales : de février à septembre ou de juillet à février, ou l'été, selon votre cursus. Certains étudiants le font sous la forme d'un projet de Master en entreprise.
| Stage | Projet de Master en entreprise | |
|---|---|---|
| Encadrement | Responsable en entreprise | Professeur EPFL, avec l'entreprise |
| Convention | Convention de stage EPFL obligatoire (trois exemplaires signés) | Facultative |
| Salaire | Rémunéré (environ CHF 2 000 par mois attendus, voir ci-dessous) | Pas forcément rémunéré |
| Autorisation de travail | Nécessaire pour les étudiants hors UE/AELE (art. 39 OASA) | Pas nécessaire (encadrement EPFL) |
Télétravail : l'EPFL indique que le télétravail n'est ni recommandé ni souhaité ; à la demande de l'entreprise, elle peut en accepter une part limitée, avec justification. Travailler à distance depuis la Suisse pour une entreprise à l'étranger est interdit (EPFL Recruiting).
4. Points de permis pour les étudiants internationaux
Ces règles viennent des pages Recruiting et Gestion des études de l'EPFL ; l'autorité cantonale est le Service de l'emploi (vd.ch/emploi).
- Petit job pendant le semestre : au maximum 15 heures par semaine pendant les cours, à plein temps pendant les vacances universitaires ; les étudiants hors UE/AELE attendent 6 mois après leur arrivée (sauf pour les assistants-étudiants de recherche). Détails et formulaires : Travailler pendant les études.
- Stage obligatoire : une base légale distincte, l'art. 39 OASA : les étudiants en formation à plein temps peuvent être autorisés à travailler pendant un stage obligatoire si celui-ci ne dépasse pas la moitié de la durée totale de la formation, qu'un employeur dépose la demande, que le salaire et les conditions de travail correspondent aux usages suisses et que le logement de l'étudiant est convenable (OASA art. 39, Fedlex). L'EPFL ajoute que le stage peut être à plein temps et rémunéré.
- Hors UE/AELE : c'est l'entreprise qui dépose la demande auprès de l'autorité du marché du travail ; l'EPFL délivre une attestation indiquant que le stage est obligatoire et que vous restez immatriculé. Ne commencez pas avant une décision positive.
- UE/AELE : annoncez le stage au contrôle des habitants de votre commune ou du canton où il a lieu ; vous pouvez commencer une fois le stage annoncé.
- Le stage compte-t-il dans la limite de 15 heures ? Non : la limite de 15 heures par semaine relève de la règle sur les petits jobs (art. 38 OASA, six mois après le début des études, jusqu'à 15 heures par semaine hors vacances), alors que le stage obligatoire est autorisé selon l'art. 39, qui ne fixe aucune limite d'heures hebdomadaire (OASA art. 38 et 39). À vérifier: si vous pouvez garder un petit job pendant un semestre de stage ; demandez au Service de l'emploi.
- Stage volontaire (non obligatoire) : la règle du stage à plein temps (art. 39 OASA) ne s'applique que si le stage est une partie obligatoire de vos études (EPFL Recruiting, conditions des stages (page en anglais)). Sinon, il est traité comme un petit job : au maximum 15 heures par semaine pendant le semestre, à plein temps pendant les vacances, annoncé au Service de la population et autorisé par le Service de l'emploi, et pour les étudiants hors UE/AELE seulement six mois après le début des études (État de Vaud, séjour pour études).
Après votre diplôme, le séjour pour chercher un emploi : voir Rester en Suisse après le diplôme.
5. Fiche de salaire, impôt et AVS
Un salaire de stage est un salaire normal : les cotisations AVS et, pour les titulaires d'un permis B, l'impôt à la source sont déduits. Voir Numéro AVS et fiches de paie et AVS pour les étudiants. Pour trouver un petit job, voir Trouver un job étudiant.
Délais pour ce thème
- Accès au CED : pendant les études et jusqu'à six mois après le diplôme.
- Stage de Master : périodes principales de février à septembre ou de juillet à février, ou l'été, selon le cursus.
- Hors UE/AELE : ne pas commencer le stage avant la décision positive sur l'autorisation ; petit job seulement 6 mois après l'arrivée.
- Forum EPFL : chaque automne (édition 2026 du 5 au 9 octobre 2026) ; inscription sur la plateforme à renouveler chaque année.
Voir le calendrier complet de la première année
Sources officielles
- CED EPFL, étudiants, doctorants et jeunes diplômés · CED, qui sommes-nous ? · epflcareer.ch, offres d'emploi (page en anglais)
- OASA art. 38 et 39 (Fedlex)
- EPFL Recruiting, stages, calendrier et conditions (page en anglais)
- EPFL Gestion des études, stages · EPFL Gestion des études, travail
- Forum EPFL 2026 · Forum EPFL, étudiants (page en anglais) · Association Forum EPFL (page en anglais)
Guide étudiant non officiel. Les conditions de votre permis sont fixées par les autorités cantonales ; vérifiez-les pour votre cas avant de signer.